Presentación y Servicio

La gestión integral de la administración de fincas supone que los propietarios ceden la actividad administrativa de gestión de cobro de las cuotas, reclamación de impagados, control exhaustivo de la ejecución del presupuesto, de los trabajos y obras de reparación, conservación o mejora, verificación de los documentos contractuales suscritos por la comunidad con proveedores y otros prestatarios de servicio contemplando las prevenciones legales y de garantía que han de concurrir para asegurar el cumplimiento de los servicios contratados y la responsabilidad efectiva por quienes deben prestarlos. En definitiva una delegación que garantiza la gestión adecuada de los asuntos comunitarios, descargando a los comuneros de esta actividad que con frecuencia se hace ardua y comprometida, para la que no siempre se garantiza una distribución equitativa entre todos.

Con carácter general realizamos las siguientes gestiones:

• Constitución de la comunidad, diligencia y custodia del libro de actas, obtención del C.I.F.
• Convocatoria periódica de las Juntas ordinarias y extraordinarias para la asunción de los acuerdos comunitarios y su transcripción correcta en la oportuna acta.
• Elaboración periódica del estado de situación económica de la comunidad, y notificación del saldo a los propietarios con cantidades pendientes.
• Negociación, actualización y control de las condiciones de prestación de servicios de los proveedores y demás, que garantice el mejor servicio al menor coste.
• Remesado y gestión de cobro de los recibos del presupuesto ordinario y extraordinario.
• Exhaustivo control de la ejecución del presupuesto y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad, velando por su viabilidad económica, evitando desviaciones, para lo que se elaboraran presupuestos reales con un componente de anticipación suficiente.

Nuestra vocación de servicio al cliente nos impulsa a aprovechar las innovaciones tecnológicas y demás novedades, por lo que proporcionamos una herramienta como es la “Administración Virtual”, que mediante usuario y contraseña se accede a datos genéricos de la comunidad (situación económica y saldo en cuenta banco, convocatorias de Juntas, Actas de las Juntas celebrada, listado de deudores, comunicaciones y partes de averías, estatutos, normas de régimen interno) y datos personales (estado de cuenta personal y cambio domiciliación de recibos).